Как управлять временем и вписать в сутки 48 часов

Содержание

Как управлять собой так, чтобы даже ВРЕМЯ подчинялось

Как управлять временем и вписать в сутки 48 часов

Я прошла свою первую Стодневку Армена Петросяна. Долго присматривалась, собиралась и планировала, но чего-то не хватало, ага. То денег, то времени. Тут бы я должна сказать: желайте, верьте и Вселенная вас услышит. Так и скажу. Услышала:)

И да! Я выиграла Стодневку, участвуя в практикуме Армена «Пишем интересную жизнь». Честно думала, писала, делала, старалась, выкладывала свои мысли, результаты в соцсетях и вау! Самая классная, последняя, предновогодняя стодневка — моя!

В целом я её успешно провалила. В том смысле, что изначальные цели мои перевернулись вверх тормашками и стали неузнаваемыми.

Время! Вот то, что помогает изменениям (да, Кэп!) Я изменила цель и решила стать властелином своего времени. Только контакт с ним позволил мне кое-что продвинуть в жизни.

А как у вас?

• Времени не хватает?

• Время ускользает? Как говорится, «Женщина! Заходя в интернет, помни: кастрюля начинает жарить сразу после того, как заканчивает варить!:)»

• Как управлять временем?

• Как его ловить?

• Как утрамбовывать и упаковывать?

• Как перестать его убивать?

Возможно, для вас тоже важен сам способ управления временем. Я — человек творческий, а значит, малость хаотичный, не структурированный и не собранный. Предположу, вы тоже не раз и не три принималась за тайм-менеджмент, за режим дня, за планирование и структурирование…

Напрягает. Не получается.

Планировщиков много. Способы упорядочить свою жизнь — как блюда на фуршете «всё включено». Если мы жадно набираем на свою тарелочку целую гору — не съедим, выбросим, понадкусываем, испортим.  У вас есть папочки на компьютере «Про планирование:  почитать позже»? 🙂  Вот…

Я начала со смелого поступка: выкинула все папки с темами планирования пятилетней давности. Решила взять на этом инфо-банкете не много, чтобы удовлетворить потребности, а не отравиться.

Простота и радость в использовании — для меня это сработало.

Пространство творчества и время

Есть условно женский способ решения задач и общения с миром. Творчество, интуиция, чувства, мечты.

И — условно мужской. Планирование, структура, ранжирование.

Если мы творцы, вокруг нас божественный хаос. Энергия творчества — женская стихия. Вода, которая питает корни растений, поит животных. Если движения нет, вода может затопить, превратиться в болото, в ней риск утонуть…

Выбраться можно только по кочкам или — цепляясь за жёсткую палку.

Структура — мужская область: помогает мозгу. Структурирование — это границы, рамки, на которые можно облокотиться и творить себе спокойно. Структура — это запруды и русла, которые сохраняют и помогают чистой энергии творчества течь в нужном направлении, не теряя силы и не застаиваясь.

Управление временем— те самые границы, те самые заводи.

Как получилось решать задачи у меня

Я откладывала, я переносила дела. Сомневалась, рефлексировала — весь набор прокрастинатора с перфекционистским комплексом. Время таяло, я всеми модальностями чуяла его отток, потерю. Тратила, убивала, кромсала, теряла. Дополнительно меня добивало чувством вины и «опять не получилось».

К середине стодневки я сформулировала задачи:

1. Научиться делать быстро, т.е. бесстрашно.

2. Научиться делать регулярно, т.е. не останавливаться.

И вот я соединила время (структуру) и свободный график. Мужское и женское.

Получилось! Сделала то, что откладывала полгода. Пол! Года! Свой проект мои_500_дней.  Я наконец создала страницу, запланировала контент-план. И запустила.

Закрепила положительный результат, подкорректировала и — научилась быстро выбегать по кочкам, если вдруг попадала в болото.

Мои инструменты и подсказки

• Временные блоки

Натолкнула меня на мысль инфографика про известных людей. Их режим дня и продуктивность. Люди бесспорно творцы, но управляли временем по-разному.  Кстати, не обязательно вставали в пять утра, как сейчас модно:)

Постарайтесь увидеть целиком свои сутки.  24 часа неизменны для природы и космоса, для меня и для Радислава Гандапаса 🙂  Они же — очень разные в жизни моей и вашей.

Эти 24 часа делим на временные блоки. Для примера — «сон» сразу уменьшает ваше оставшееся время. Ага?

Блоки помогают, они конструктивны, освобождает голову, создают новые нейронные связи и действуют, работают. Блоки помогают принять решение заранее. Они — ваше решение, ваш договор с собой. Вам не придётся колебаться в нужный момент: сделать сейчас или потом или никогда?

• Связь руки (тело) и мозг

Если не просто думать в голове, а соединить физические, именно физические действия,- эффективность моментально возрастёт.  Тело и мозг важно слить в одном процессе: прописывание, структурирование, таблицы, списки, заметки, рисунки. Приложите руки.

К примеру, после того, как вы выявите свои временные блоки, можете наглядно потренироваться. Вспомните, купите кассы для письма и чтения 1 класса.

Это ваши блоки, которые вы можете примерять, менять и переставлять. Наглядно и со множеством модальностей.

• Утренние и вечерние рутины

Техника из системы fly-lady. Ежедневные обязательные дела. Не просто повспоминайте, а организуйте их. И подключите тело, фантазию: красивая коробочка, куда вы набросаете свои ежеутренние ритуалы. Зубы, душ, макияж, прицепляем сюда планку, упражнение для лица или отжимания, вокальные упражнения…

• Посчитать, сколько времени у вас

Может быть сюрприз. Перепроверьте себя. В блокноте набросайте, да не нужно глобально: чистка  зубов, бритьё, английский.  Проставьте ваше приблизительное время, потом проверьте.

Позже, когда освоите мелочь, проверьте крупные дела. Написание статьи, анализ документов. Всё может оказаться совсем не так: думали, что тратите 1 час, а по факту — 2, 5.

• Правило Парето

Да, оно работает и здесь. Напомню: 80% полезного реального объёма работы мы делаем всего за 20% времени. Дальше мы посчитаем наше время. И 20% надо высчитывать не от 24 часа. Вовсе нет:)

• Принцип эссенциализма

Одно главное дело дня. Если у вас много проектов, можно распределить их по дням. И правило, упомянутое выше, будет работать точнее.

• Немного психологии

Ответьте себе: хотите вы научиться планированию по схеме или быть в ладу со временем и с собой? Разницу чувствуете?

Знаете, почему работает книга Алана Карра «Лёгкий способ бросить курить»? Там работает принцип «незапрета». Вы можете читать и курить. Читайте и курите себе спокойненько. Никакого давления.

Или знаете, почему работают похудательные системы, где до 12:00 можно есть торты и сгущёнку? Там тоже работает принцип незапрета (я лично похудела на 18 кг, поедая по утрам пироженки с конфетами).

Вашей психике не нужно бояться утраты покоя. Нет угрозы сильной перестройки, трансформации.

Предлагаю сразу отказаться от мысли о том, что любой новый способ режима и/ли планирования — навсегда и сразу. Знайте, что будут срывы, провалы, откаты. Если Вы готовы, понимаете это — можете плавно качаться на волнах.

Итак, можете выбрать то, что подойдёт, понравится именно Вам. Меняйте, сочетайте, переставляйте. И помните, что вам нужны не «шашечки, а ехать».

Вам нужно себе организовать план Б и план Г, и план Д. Быть гибким, адаптивным.

1. Ищем количество истинно свободного времени

Сколько вы спите? Тема режима дня — отдельная практика самосовершенствования. Возможно, над ним вы работаете сейчас тоже. Итак, сон.

Я стараюсь спать 6 часов, + могу в течение дня использовать т.н. рваный сон и стремлюсь вставать в 6, ложиться до 24.00. Итого, проснувшись, я знаю, что осталось 24 — минус 6. 18 часов. Наглядно.

И 18 — 3 (утренние рутины и вечерние рутины) = 15 часов осталось.  Если вы работаете по графику — ещё минус 8. Еще дорога, к примеру, — 2 часа. Остаётся всего 6 часов. Живого времени. Это впечатляет и мотивирует…

На работе вы можете, к примеру, изучать язык минут 30 или писать посты. Вязать носочки. Потом добавите в этот блок «работа».

У меня свободный график и тут полезны те самые временные блоки. Клиентов может быть 3, 2 или 2, 1 или ни одного, очно или по скайпу в разные дни. Дорога туда и обратно = 2 часа + часы работы. Это может быть 3, 5, 6 часов в день. Это могут быть фиксированные дни или спонтанные консультации. Как у вас? Распишите. Переставьте эти блоки на карте первоклассника.

Спорт. Занятия с ребёнком. Дрессировка собаки. Изучение языка. Чтение литературы. Есть дела, которые вы делаете регулярно или в определённые промежутки. Выпишите их. Я оставляю общение с близкими, друзьями, прогулки отдельно. Это пункт — как в режиме дня в детстве: свободное время.

Наша задача — выяснить, сколько у вас чистого времени, сколько нужно его для реализации ваших планов и целей. Того, что сейчас в фокусе вашей жизни.

Если то, что неизменно, вы можете сгруппировать — сделайте это. Такие автоматизмы помогают просто делать, не задумываясь, исключают борьбу с собой. Вы делаете то, что должно.

И — свободны для творчества и экспериментов:)

2. Утренние, вечерние и другие ритуалы

Утренняя и вечерняя рутины — это неизбежные дела, ежедневные и неумолимые. Рутины — «берега дня», чтобы не растеклась ваша творческая энергия по полям-по лесам:)

Сюда относим утренние процедуры и практики (медитации, упражнения). Это не интересно, но очень структурирует, помогает. Если у вас, к примеру, маленький ребёнок, ваши сутки тоже подчинены рутинам.

У меня есть УР и ВР по 1,5 часа каждая: это прогулки с собаками. Тут нет выбора. Вьюга, снего/дожде/камнепад, гроза, молния, пекло или саранча — мы идём гулять. Минут 40 на улице, потом мытьё лап, пол в прихожей и мои процедуры.

Нанизывайте ритуалы один на другой, освобождая себе жизнь и время. Чистка зубов, умывание плюс «планка». Утренний кофе (чай, овсянка, сэр) и пять новых английских слов, которые повторяем и впитываем в течение дня.

Делаем всё в своём временном блоке. Если планировать ежедневно, то когда именно?

Это важно: не просто вписать в планы «упражнения на пресс», а вписать их в какой-то временной блок. К примеру, вечерней рутины, где вы подводите итоги дня, читаете книгу, чистите обувь на завтра, медитируете и «упражнения на пресс». Тогда ваши ежедневные важные, но рутинные дела не потеряются. Вы не будете искать для них место, не уговорите себя на завтра.

Если у вас нет неизбежных дел, вспомните обо мне, когда будете мучиться: заняться задачей сейчас или попозже?:)  Вспомните, что я сейчас иду гулять с собаками и у меня нет выбора, потому мне легко:)

Назначьте себе дела «без выбора». Освободите голову 🙂

3. Встали с кровати — пред вами чистый лист

Я выбрала этот способ незлого планирования.  Не каждый вечер, а каждое новое утро прописывать планы дня именно сегодняшнего. Мне нравится принцип, который предлагает Армен в «Стодневке»: 1+3+5 дел дня.

I. — самое важное на сегодня;

1-2-3 — те, которые тоже важны для вас.

И ещё 5 текущих дел. Только они.

Дела не переползают в планы на завтра. Сегодня — или никогда!

Этот способ помогает ориентироваться, быть гибкими, не мучиться чувством вины за несделанное. Если всё идёт не по плану, меняйте план!

К примеру, я учусь вставать в 6:00. И дальше — УР, дела дня. Так я думаю вечером. И вдруг утром я вижу 8:45. Аааааа!!! Всё пропало, — думала я раньше. Сегодня так: я смотрю в ежедневник, вижу, что консультация у меня в 14:00, значит собираться мне нужно в 12:30, выходить в 13.00. У меня есть 2 часа 45 минут. УР — вычитаем. Они неизменны.

Что главное? Безо всяких 1-3-5 пунктов дел. Просто: что сейчас важнейшее в жизни? Это помнит любой человек безо всякого плана. Сдать статью? Доделать макет? Написать отчёт? Завершить заказ? Покрасить волосы к мероприятию? Туда и бросайте силы и время! Приоритет дня.

Это принцип эссенциализма. В один день одно дело — идеально. Правило 80/20 работает и в этом случае. Из своего чистого времени посвятите 20% работе, завершите одно дело.

Так же можно использовать маленькие уловки, чтобы время было в пользу, но не в напряг.

· Разбить 2 часа на 15 минут. Сажусь и ближайшие свободные 2 часа разбиваю на 15-минутные отрезки.

Это 8 пунктов: вымыть пол/сделать упражнения/позаниматься трюками с собакой/разобрать упражнения из английского/вымыть обувь/разобрать сезонные вещи в ближайшем шкафу/очистить почту от старых рассылок/пообедать. Делаем по таймеру, бодро, весело, сменяя вид делания. Пользы — куча сразу.

· Правило 2 минут: можешь — сделай!

· Из системы по организации дома flylady я взяла практику 15 минут. Ставим таймер и наводим порядок в определённой зоне. К примеру, кухня. Задание — вымыть фасады. Моем за 15 минут и не более.

· А вот и мои креативное незлое планирование с кассой первоклассника. Я переставляю блоки, если план сбился. Переставляю п. «консультация», т.к. он подвижный, но неизменны УР и ВР. Есть и свободное время, и второстепенные дела. Наглядно, со всеми модальностями. Творите своё время!

Цель управления собой и временем — не уметь планировать, а выполнять задачи.

Маленькие шажки.

Принцип незапрета.

Легко и весело.

Желаю вам удачи и свершения ваших мечт!

Созрели для перемен? Осуществите их в проекте «Стодневка – экспедиция к новому Я

Идет набор в группу, которая стартует 1 февраля. 

«Стодневка» — это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое. 

Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.   

  • Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
  • Курс проходит в закрытой социальной сети в команде единомышленников.
  • На данный момент в проекте уже приняли участие 2207 человек, большинство — не по одному разу.
  • Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек и многое другое.
  • Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз.
  • Узнать подробности, задать вопросы и записаться на курс можно на http://stodnea.ru.

Скачать бесплатно несколько писем курса можно здесь.

Прочитать истории участников здесь.

Саморазвитие #стодневка #Тайм-менеджмент 

Источник: http://interesno.co/myself/3d8d924fa38b

Как управлять временем? Что на это влияет?

Как управлять временем и вписать в сутки 48 часов

Доводилось ли вам ощущать, что время вокруг будто замедляется? Возможно ли влиять на него сознательно? Здесь вы найдете ответ о том, как управлять временем!

“Из школьного курса нам известно, что время – величина относительная. Это доказал еще Альберт Эйнштейн¹ в своих научных трудах. Его опыты и доказательная база дали нам первые серьезные представления о законах времени.

Конечно, сказать, что Эйнштейну удалось разгадать загадку времени и полностью описать временные процессы в своих теориях, нельзя. Но благодаря его наработкам мы сегодня можем утверждать, что время напрямую зависит от скорости и направления движения, а так же знаем, что для стороннего наблюдателя, в зависимости от его положения в пространстве, время будет идти иначе.

Однако Эйнштейн не говорил о том, что временем можно управлять, но у меня это все же получается”.

Первые эксперименты со временем

“Будучи еще ребенком, я, как все обычные дети, бегал по заброшенным стройкам и военным объектам, играя в привычные мальчишеские игры типа «войнушки» или «сифы».

Тогда еще мой детский мозг не был загружен научными представлениями о мире и устоявшимися стереотипами, и я, как и многие другие дети, верил во все! В то время стройки никем не охранялись, и мы, увлеченные игрой, выделывали самые разнообразные глупости, которые очень часто находились на грани жизни и смерти.

Именно тогда я пережил необычный опыт и впервые столкнулся с искажением времени.

Однажды, совершая очередной прыжок со второго этажа недостроенного здания, я заметил, что время, затраченное на полет длилось как минимум раза в два дольше, чем обычно.

Я удивился этому факту, но значения не придал.

Последующие прыжки сопровождались таким же эффектом, и тогда я решил поинтересоваться у товарищей, не медленнее их ли я лечу из окна (сейчас удивляюсь, как я спрашивал о таком!) Но они ничего такого не заметили.

Меня же это явление очень озадачило. Будучи по характеру практиком, я решил проверить, что со мной не так, и начал прыгать с предметов разной высоты. Мои опыты показали, что время, затраченное на полет, прямо пропорционально зависело от высоты предметов, что естественно. Тогда я решил засечь, сколько времени длится полет, используя свои наручные часы «Монтана».

Получился определенный ряд чисел, но я не знал нормально это или нет, поэтому решил включить таймер, чтобы измерить «время полета» товарищей. Результат меня несколько огорчил. Их время незначительно отличалось от моего”.

От чего замедляется время?

“Может быть, на этом мои опыты и закончились бы, но однажды, играя в «войнушку», мы, как заправские командиры, сверили часы, поставили таймеры и начали играть. После очередного прыжка с достаточно высокой плиты, мы сверили таймеры.

И что вы думаете? Мой – отставал на несколько секунд.

Естественно мы решили, что с моими часами что-то не так, и продолжили игру. Я же попросил у отца его часы, чтобы на следующий день повторить опыт.

Сверяя все последующие данные после прыжков с часами товарищей, я обнаружил, что их часы идут, как и прежде, а мои отстают на несколько секунд. У меня возник вопрос, почему же первые мои результаты были такими же, как у других?”

Как управлять временем?

“Ответить на этот вопрос я не мог, но он пришел сам собой.

Я заметил, что такое искажение времени происходит, только когда я нахожусь в определенном волнительном состоянии, вызванном игрой.

Я запомнил это состояние и научился вызывать его в любой ситуации. Благодаря этому я стал очень шустрым и снискал славу среди товарищей как самого ловкого и быстрого.

Потом я проводил необычные опыты. Когда в меня бросали горсть крупного гравия, я видел весь рассыпающийся в воздухе град камней будто в замедленном воспроизведении, благодаря чему все, что мне оставалось, это мысленно проследить траекторию полета каждого камня и повернуть тело таким образом, чтобы они меня не задели.

Подобный же эффект происходил тогда, когда несколько человек пытались меня поймать, или мне надо было перехватить мяч у соперника в какой-либо игре”.

Можем ли мы осознанно управлять временем?

“Позже, когда я уже учился в средних классах общеобразовательной школы, способность управлять временем меня не раз выручала. Исключительно из-за этого таланта я стал лучшим в школе бегуном на короткие дистанции и много раз защищал школу на городских соревнованиях.

Дело было даже не в том, что я быстро бегаю. Просто я стартовал значительно раньше других, так как видел отмашку судьи как бы в замедленном режиме.

Сейчас я вспоминаю об этой удивительной способности, как о чуде, так как с возрастом я ее утратил. Она просто ушла. Возможно, я потерял детскую наивность, которая позволяла мне верить в чудеса. Или же в силу внешних факторов мой мозг стал воспринимать мир с научной точки зрения, в которой не вписываются подобные опыты

Научные подтверждения нелинейности времени

“Будучи уже взрослым, я все же нашел ответ на то, что со мной происходило в детстве. В середине 2000-х годов ученые провели необычный опыт. Используя специальное оборудование, было отобрано несколько кандидатов. Их попросили одеть на руку сверенные с экспериментатором часы и плавать в озере.

В это время к ним неожиданно подплывал водолаз и, хватая их за ноги, начинал топить.

Люди барахтались, и когда им удавалось отбиться, в панике плыли на берег, где их встречали ученые. Они снимали с пловцов часы и обнаруживали, что время на них отставало от нескольких десятков секунд до минуты с секундами.

Так была отрыта нелинейность времени². То есть человек в стрессовой ситуации замедлял время вокруг себя, помогая мозгу найти решение, которое поможет ему спастись.

Поэтому хорошая реакция не всегда означает отличную проводимость электроимпульсов от мозга к конечностям.

Возможно, это внутренняя способность человека искажать время вокруг себя. именно это, скорее всего, со мной и происходило в детстве”.

Ден

Примечания и тематические статьи для более глубокого понимания материала

¹ Альберт Эйнштейн  — физик-теоретик, один из основателей современной теоретической физики, лауреат Нобелевской премии по физике 1921 года, общественный деятель-гуманист (Википедия).

² Интересный опыт, связанный с искажением времени, вы найдете здесь >>>

Источник: https://omkling.com/kak-upravljat-vremenem/

Как превратить 24 часа в 48: тайм-менеджмент для копирайтеров

Как управлять временем и вписать в сутки 48 часов

Здравствуйте, коллеги! Меня зовут Лена, я пишу тексты с 2011 года. Мне было 14, когда папа первый раз предложил подзаработать и написать текст на туристическую тематику. Тогда я была школьницей, писала понемногу, а учиться было легко – мысли об управлении временем не возникало.

В 17 лет я переехала в другой город и поступила в вуз. Работать пришлось больше, учиться оказалось сложнее, а привычка не следить за временем осталась. В итоге пришлось бросить учебу (она была мне не слишком интересна, если честно) и всерьез задуматься о том, как же все-таки все успевать.

Я стала изучать тайм-менеджмент и поняла, что большинство советов попросту не работают. Не работала мотивация, не получалось составлять списки – все шло наперекосяк. Но я оказалась упорной и сумела вывести для себя правила, которые сейчас помогают мне действительно все успевать.

Для примера – успеваю писать 20-30 тысяч знаков каждый день (без переутомления, заказчиков устраивает), вести телеграмм-канал о тайм-менеджменте, читать целую кучу профильной литературы и посматривать сериалы. В общем, практически сутки за двое. Может быть, мои советы помогут и вам.

Полезные техники

Среди множества техник тайм-менеджмента я выделила для себя несколько работающих на 100%.

Планы на год, месяц, неделю и день

Планирование – основа тайм-менеджмента. План не только помогает ничего не забыть, с ним вы не тратите время на попытку вспомнить свои задачи и не зависаете  за ничегонеделанием, так как всегда знаете, что делать дальше.

План на год составлять не обязательно, но мне просто нравится обозначать важные задачи на год, ставить крупные цели, а маленькие шаги к ним вносить в планы на месяц, неделю и день. Например, у меня есть цель – поднять английский до уровня Upper-Intermediate, значит, в плане на месяц обязательно появится изучение главы учебника, а на неделю – просмотр фильма на английском.

Так выглядит мой план на год по нескольким направлениям.

Планы на месяц и неделю уже важнее – в них я отражаю проекты на текущий период. Но самое главное – план на день. В него попадают задачи по следующим категориям:

  • Дедлайны. То, что обязательно нужно сделать сегодня по работе.
  • Привычки. То, что нужно сделать обязательно, но связано с продвижением к глобальным целям, например, повторить английские слова.
  • Рекомендованное. То, что не горит по срокам, но стоит сделать, чтобы разгрузить другие дни. Ставится в план, только если этот день уже не загружен.
  • Неважные задачи. Ставлю в план редко, на свободные дни, не переживаю, если не успею.

Так выглядит план на день.

В планах я все сокращаю и использую пометки. Например, Р значит «работа». Это экономит время. Вы можете видеть, что в целом я веду планы неаккуратно, но лучше потратить время не на красивую разметку и написание, а на реально полезные дела.

От редакции

Есть прекрасный сервис Canva.com. В нем можно создать уникальный по по дизайну и структуре ежедневник, выбрав из множества готовых шаблонов. Потом его можно распечатать и заполнять вручную. Такой вариант удобнее, чем обычный блокнот.

Таймер Помодоро

Вторая важная техника. Ее суть в том, что поставить таймер на 25 минут и в течение этого времени совсем не отвлекаться от работы. Помогает сосредоточиться и заставить себя делать то, что не хочется, ведь надо посидеть «всего 25 минут». После них идет перерыв в 5 минут, и дальше по новой, пока не закончу задачу. Иногда даже приходится уговаривать себя на перерывы =)

Этих таймеров очень много. Есть как онлайн, так и браузерные плагины. Лично я предпочитаю приложение для телефона. Например, ClearFocus: Google Play, Apple Store.

Скриншот с телефона. Приложение ClearFocus. Android.

Два дня в одном

Такой техники в книгах я не видела, так что считаю ее своим изобретением, хотя и использую не всегда. Она подойдет только домашним работникам с нефиксированным рабочим днем.

Суть в том, чтобы не сидеть и работать 6-8 часов, как в офисе, а сделать два рабочих дня, например, с 10 до 14 и с 19 до 21. За 4-5 часов днем вы отдохнете, приготовите ужин, может, даже успеете вздремнуть – и сядете за работу с новыми силами.

Отлично помогает освежить мозг, когда нужно сделать много задач.

Смена деятельности как отдых

В детстве меня всегда бесила мамина фраза «Лучший отдых – это смена деятельности». Но оказалось, что мама была права. Я чувствую себя более отдохнувшей, когда 5 минут между таймерами прибираю на столе, нарезаю еду к обеду, да хотя бы читаю профильную литературу. А вот после лежания в кровати или отвлечения на работоспособность часто падает.

Убедить себя в этом непросто, но, если сумеете, за день будете успевать не только поработать, но и переделать целую кучу дел. Главное все-таки именно менять деятельность: не надо отдыхать от написания статей, переключаясь на пост в своем блоге, иначе устанете еще больше.

Десять минут в день на цель

Это не совсем про тайм-менеджмент и копирайтинг, но тоже очень важное правило. Вряд ли в вашей жизни есть место только текстам: вы учитесь играть на гитаре или рисовать, хотите выучить английский или планируете открыть бизнес. Цель кажется далекой и сложной, а времени на нее не хватает.

Но все достижимо – возьмите себе за правило даже в самые загруженные дни находить 10-20 минут на эту цель. Прочитайте главу книги, позанимайтесь на гитаре, нарисуйте рисунок – 10 минут найдется всегда.

Вы сами не заметите, как начнете прогрессировать, пусть и медленно, но это лучше, чем стоять на месте.

Например, мне сейчас захотелось освоить новую площадку для публикаций – Телеграмм. В блоге каждый день отчитываюсь о том, что сегодня сделала для развития канала. Правда, я замахнулась на 30 минут и уже пожалела – выделить их сложнее, чем 10 или 20.

Так выглядит мой ежедневный отчет. Кстати, публичность помогает не сбиться с пути. Канал веду от мужского лица просто для нейтральности.

Приложения и сервисы для тайм-менеджмента

Гаджеты, конечно, отнимают время, но и сильно облегчают нашу жизнь, если правильно их использовать. Про таймер ClearFocus рассказала выше, но кроме него полезны и другие приложения.

Strict Workflow

Чтобы Вы не отвлекались от работы, приложение запрещает загрузку любых других сайтов.

Расширение для Google Chrome – еще один помидорный таймер, который блокирует определенные страницы до окончания “помидорки”.

Подойдет, если вы внезапно застаете себя за просмотром ленты вместо работы, даже если поставили таймер. Список разрешенных и запрещенных страниц можно настраивать, остановить таймер можно, только отключив расширение.

Похожее расширение для Firefox — Simple Pomodoro.

Trello

Мой аккаунт в Trello выглядит так.

Для составления планов на день есть много приложений. Мне в свое время нравился Wunderlist, но я перешла на бумагу – на ней проще персонализировать свой список.

А вот в проектах и задачах мне по-прежнему помогают доски Трелло. На них можно открывать доску, делать в ней несколько списков и добавлять туда карточки с задачами, ссылками и картинками.

Удобно для тех, у кого много проектов.

Например, вот моя доска для копирайтинга. Не очень полная, так как месяц только начался.

Кроме того, на Трелло есть публичные доски – можно вести совместные проекты.

Адрес: trello.com

RescueTime

Интерфейс программы. Статистика активности за день.

Я нашла это приложение в конце января, но оно уже стало моим фаворитом.

Эта программа на компьютер следит за всем, что вы делаете! Звучит немного жутко, но по факту она отслеживает вашу активность. Вы можете посмотреть, сколько времени просидели , на бирже, в Ворде или в компьютерной игре.

Каждая активность помечается как полезная или вредная, и на ее основе составляется график продуктивности. Отличный инструмент анализа своего времени.

По этой программе я даже сделала гайд в блоге на Яндекс.Дзен.

Адрес: rescuetime.com

ZenWriter

Еще один мой любимчик специально для копирайтеров. В нем нет форматирования текста, зато он открывается на весь экран, и вы просто пишете текст на приятном фоне. Ни оповещений, ни посторонних окон – только вы и текст. Можно настроить красивую музыку и ламповый звук клавиш печатной машинки

Источник: http://help.miratext.ru/blog/kak-prevratit-24-chasa-v-48-tajm-menedzhment-dlya-kopirajterov

48 часов в сутки или Как успевать то, о чем вы даже не мечтали

Как управлять временем и вписать в сутки 48 часов

Любой навык, а потом привычка формируются практикой. Вводите техники, приведенные в статье, по одной в свою жизнь, и оценивайте, что работает для вас, а что нет. Любите то, что делаете, и оставайтесь максимально эффективными. Это приведет вас к успеху и поможет все успевать без ущерба той или иной сфере жизни.

Построение карьеры, бизнес и творчество, личная жизнь, учеба, а также подготовка к триатлону. “Вы наверное не спите” – предположил один из моих читателей. Пожалуй, со стороны моя жизнь так и выглядит. Поэтому вопрос “Как вы все успеваете?” один из самых распространенных среди моих подписчиков. Успевать все, и при этом спать.

Как все успеть: правила и трюки, чтобы достичь успеха

Задача вполне посильная. Берите ручку и блокнот. Будем наводить порядок, используя правила и трюки, к которым я отношу большую часть своего успеха.

Приоритеты

Невозможно заниматься всем и делать это хорошо. Замечательно, что у вас есть желание попробовать себя в разных ролях. Однако распыляя усилия, невозможно достичь успеха. Определите, чего вам хочется больше всего именно сейчас, а также то, что для вас важно.

Если для вас сейчас в приоритете карьера или развитие бизнеса, наверное это не время начинать еще одно направление. Сосредоточитесь на том, что уже работает, и сделайте это хорошо. В результате вы не только добьетесь желаемых результатов, но и сможете легко поддерживать мотивацию. Ведь когда все получается, силы находятся для того, чтобы творить больше. 

Цели и сроки

Нет цели – нет результата. При этом цель должна быть четкая, реалистичная, достижимая. Можно пожелать широкой узнаваемости в профессиональных кругах. Но без конкретики это так и останется вашей фантазией, но не целью.

Подписывайтесь на наш аккаунт в INSTAGRAM!

А вот задача выступать в роли эксперта для СМИ, получать приглашения на конференции в качестве спикера (желательно с указанием их названий и количеством обращений) уже более конкретная задача, которую можно назвать целью.

Однако ее легко потерять из виду, перегореть и так никогда и не осуществить, если нет сроков. При этом чем короче, тем лучше. Четкие сроки повысят вашу эффективность, а также помогут оставаться в потоке, работая над задачей.

 

Чистка

Расставив приоритеты, мы определили то, чему будем отдавать нашу энергию и силы. Остальные дела, желания и цели откладываем на потом, а то и вовсе отправляем в мусорное ведро. На этом этапе важно понять, что является пожирателем времени и произвести чистку. Самыми распространенными пожирателями являются телевизор, социальные сети и сериалы.

Мой секрет заключается в том, что я не смотрю телевизор, вообще! У меня его даже нет. Это освобождает массу времени. Поэтому после работы я учусь, тренируюсь, творю, провожу время с близкими. И это наполняет меня и дает куда больше энергии.

Социальные сети желательно ограничить до рабочих нужд, а также небольших разгрузок для собственного удовлетворения. Четыре года назад я удалила страницы , и Фейсбук, оставив только Инстаграм, так как он был наиболее эффективен для моего бизнеса. Это освободило колоссальное количество времени. Фейсбук сейчас пришлось вернуть для бизнеса. Но я его использую исключительно по делу. 

Еще один полезный совет. Если вас одолевает прокрастинация, и рука так и тянется к телефону, не запрещайте себе это удовольствие. Мозгу тоже нужно отдыхать.

Просто пообещайте себе провести пятнадцать минут в социальных сетях как вознаграждение после той или иной работы, которую важно выполнить.

В противном случае, если вы сделаете наоборот, то не заметите, как пролетит масса времени в бессмысленном листании фотографий, и вы так ничего и не успеете.

Наличие плана

У вас может быть четкая цель и амбициозные сроки, но без плана ничего не случится. Планов должно быть несколько – на несколько лет вперед (два-пять), на текущий год, на месяц, на неделю и каждый день. Отрезки времени могут варьироваться.

Но важна как большая картина, так и ясность завтрашнего дня. Это вдохновляет, придает уверенность и наполняет смыслом.

Просыпаясь каждое утро и имея картину будущего в своей голове, вы будете с энтузиазмом начинать новый день и знать, зачем вы это делаете.

Планы на год и месяц помогут четко распределить приоритеты и сделать важные шаги по направлению к большой цели. Научно доказано, что при следовании долгосрочной цели мотивация быстро теряется. Поэтому небольшие задачи и триумфы необходимы.

Для планирования я лично предпочитаю бумажный формат. Просто написать список целей на листе бумаги уже увеличивает ваши шансы на продуктивность и успех.

Имея план, вам не нужно прыгать от дела делу, метаться между задачами. С планом вы сделаете намного больше, как в течение года, так и в течение дня. Для меня работают обычные списки на каждый день.

Попробуйте разные подходы и найдите то, что больше всего подходит именно вам. 

Календарь

Календарь не менее полезен. Если вы работаете по 10-12 часов в сутки, то не видать вам тренировки, если вы не внесете ее в расписание точно так же, как вы вносите деловой ужин. Если вы не запланируете ключевые события дня в календаре, то всегда найдется масса других.

В календарь идут не только деловые вопросы, но и другие задачи – чтение, учеба, поход в музей, звонок родным. Как бы это прагматично не звучало, занятому человеку надо планировать все. Слишком много отвлекающих факторов. При этом важно планировать не только работу, но и отдых.

Если же у вас все запущено, не переживайте. Дела имеют свойство накапливаться, создавая бардак и все нарастающее чувство тревоги. Составьте небольшой, но реалистичный план, внесите в него все, что давно не удается сделать. И выполните! Прилив уверенности и вдохновения обеспечен. И с чистого листа в прямом и переносном смысле начинайте планирование.

Оптимизация

Если две вещи можно сделать одновременно, то грех этим не воспользоваться. Пока вы убираете, готовите или занимаетесь другими домашними делами, можно слушать выступления TED, подкасты, учить язык, слушать вебинары.

Если бегаете на дорожке или в парке – слушайте подкасты и обучающие уроки. Сейчас даже можно плавать в бассейне и слушать плейер. Я на маникюр всегда беру наушники.

Всегда можно посмотреть пару видео, а во время педикюра можно написать статью на ноутбуке или даже в своем телефоне.

Вместо Фейсбука и Инстаграма в очередях, общественном транспорте и пробках можно читать книги, слушать те же подкасты и смотреть видео. Именно так я выполняла домашние задания, чтобы получить как можно быстрее образование в США, при этом работая более 40 часов в неделю.

Касательно тренировок. Если куда-то можно добежать или доехать на велосипеде вместо общественного транспорта, то это лучше, чем отсутствие тренировки. Думайте на несколько шагов вперед и планируйте.

Делегирование

Если вы зарабатываете сто долларов в час, а уборщице платите двадцать, то это эффективное распределение труда. К тому же она сделает выполнит задачу намного быстрее вас. Простая математика и бизнес подход даже в обычной жизни пригодится.

То же самое касается приготовления пищи (иногда может быть более рациональным заказать доставку еды), стирки, бухгалтерии, работы с документами и многого другого. И от синдрома “Я лучше все сделаю сам.

Все равно лучше никто не сможет” надо избавляться. Мы все в какой-то степени любим контролировать события. Но часто кто-то другой сделает не хуже вас, а то и лучше. А вы тем временем сможете произвести куда большую ценность.

Научитесь говорить “нет”

Раньше я не умела отказывать. Сказать “нет” на любую просьбу было сравни самоубийству. “А что обо мне подумают?” “Да меня никто любить не будет”. Но со временем я поняла, что мил всем не будешь. И помогать нужно от чистого сердца, а не потому что надо.

Выполняя просьбы других людей в ущерб себе, как на работе, так и в личной жизни, может привезти к тому, что к вам будут обращаться все больше и больше, ожидая вашего согласия. Одно дело помочь коллеге, которая всегда добросовестно справляется с работой, но сейчас у нее завал. А другое дело искать информацию для человека, который просто решил все свалить на вас.

Расставляйте приоритеты и помогайте тем, кто в этом действительно нуждается. Тем самым вы освободите время для себя, а также приобретете друзей, которые всегда придут на помощь.

Вышеперечисленные правила очень просты. Любой навык, а потом привычка формируются практикой. Вводите эти техники по одной в свою жизнь, и оценивайте, что работает для вас, а что нет. Любите то, что делаете, и оставайтесь максимально эффективными. Это приведет вас к успеху и поможет все успевать без ущерба той или иной сфере жизни.опубликовано econet.ru.

Дарья Карелина, специально для эконет.ру

Задайте вопрос по теме статьи здесь

P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание – мы вместе изменяем мир! © econet

Источник: https://econet.ru/articles/185802-48-chasov-v-sutki-ili-kak-uspevat-to-o-chem-vy-dazhe-ne-mechtali

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.